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2021年10月29日 星期五

【讀書有感】 向上管理,向下管理_Roberta Chinsky Matuson

作者:湯硯翔


向上管理


與其說是向上管理,不如說是管理「自己」。正如前言所說:「向上管理的關鍵之一,...,唯一的方法就是要真誠。...,一直到你覺得那是你每天可以身體力行的事為止。挑戰你自己,每一天都有進步,在你查覺到之前,你已在各方面成就非凡。」

說穿了,真的就是調整自己以符合主管的要求。雖然不願意這麼說,但真正了解後,我們也才可以願意「放下自己」,畢竟這就是真實的職場。

所以我們應該了解不同的主管,該有不同的應對方式。本書提到四種主管類型:獨裁型、放任型、官僚型、顧問型。

我們除了對症下藥外,也要留意會損害關係的事:言行不一、越級報告、對主管無禮、對主管說謊、對主管落井下石。

最後,當我們在選擇對主管說不時,要挑選正確的戰場與戰役。


向下管理


相同於向上管理,我們唯一能控制的,是自己的行為。所以要向下管理前,要先管好自己。

Alan Weiss「先尊重自己,才能尊重別人。唯有尊重存在時,才能用最好的方式,處理突如其來的階級與關係變化。」

我們想要建立良好職場關係,有幾個重要的方法:建立信任、跳進戰場、尊重員工、彈性管理、多聽少說、協助他人。

對於帶領的團隊,我們要為工作團隊設立核心目標,而設立的目標必須有意義且簡單易懂,讓員工容易與目標建立連結、願意奉獻。另外也要創造失敗也沒關係的氛圍、並且寓工作於樂趣之中。

常見的員工離職理由:不喜歡主管、聘用流程有瑕疵、無法和主管產生連結、看不到升遷或成長的機會。


成為領導者


領導者風範:散發自信、泰山崩於前而色不變、展現果決、高效溝通、判獨群眾或情境、打扮得宜、人到心到、精準溝通、掌控全場、簡報技巧、改正壞習慣。

員工真正想從主管身上得到的是:真誠真確、透明、持續回饋、職涯發展。

差勁主管:優柔寡斷、控制狂、偏心、歧視、大聲嚷嚷、工作狂。


2021年10月28日 星期四

【信仰人生】通往謙卑的路,是這樣走的

作者:湯硯翔





有句話我們不陌生「人要學習稻穗,越飽滿越低頭」
意思大家都很清楚「越成熟的人,有如結實的稻穗,總是謙虛地往下低頭」
就是想告訴我們要「謙卑」

雖然低頭的稻穗還滿符合這個意象,然而仔細想想,低頭的稻穗不也有種「頭重腳輕」、「等著被收割」、甚至「等著墮落」的姿態嗎?而低頭的稻穗有教我們該怎麼謙卑嗎?低著頭真的就會謙卑了嗎?

其實沒有。而且我們現在講到「低頭」,要不就是看手機、或是看雙下巴,又或是吃便當,都是比較負面的形象,這樣誰會想「低頭」呢?

那我們該怎麼做才能成為謙卑的人呢?


凡事謝恩


首先要常常感謝別人。我們在這世上,不可能只靠自己一個人就能過活。很多人會說,我靠自己就可以!我自己賺錢養自己!但是你想想,你口中的米飯是自己種的嗎?你穿的大衣是自己縫的嗎?你住的房子是自己蓋的嗎?你開的車是自己組裝的嗎?我想答案很明顯,至少我一個人是不行的。

得之於人的太多,我們要多多感謝。我們可以先從明確的對象開始感謝起,例如做早餐的店員,或是團隊的同事。再來學著感謝看不見的遠方的人,例如種稻的農夫、制衣的裁縫、裝潢的工人、組裝車子的技師。有著對像的感謝,會更能傳遞出去。

正如帖撒羅尼迦前書 5:17-18「不住的禱告,凡事謝恩;因為這是神在基督耶穌裡向你們所定的旨意。」


了解自己的不足


當我們常常感謝他人後,才會真正發現到自己的渺小與不足。以往我們只看自己可以完成的事,或已經完成的事,就會覺得凡事靠自己都行。然而當我們越往自己不足的地方看,才終於能發現自己很多事其實要靠別人,才能成就現在的自己。


學著謙卑


也就是有這個想法 - 我們需要別人才能活 - 如此我們才能開始學著如何謙卑。

從「凡是謝恩」,到「了解自己的不足」,再到「學著謙卑」,這看似簡單卻很難實踐的過程,需要我們常常提醒自己,多加練習,才能真的「謙卑、謙卑、再謙卑」。

馬太福音 5:3「虛心的人有福了!因為天國是他們的。」


2021年10月2日 星期六

【讀書有感】管理者的對與錯_何飛鵬

作者:湯硯翔





此書的作者是何飛鵬,城邦媒體集團首席執行長。這本書是何社長著作「自慢」系列的第9本,與自慢 8 <<人生的對與錯>>,是社長人生及工作的經驗總整理。

讀完此書,真覺相見恨晚,恨不得早一點能了解主管的想法,才不致糾結在繁雜命令中;另外,卻也正得時。我也才埋首管理類書籍中,能蒙此蘊含社長半甲子功力的秘笈灌頂,真的讓我看破許多局啊!


管理者的自我認知


人貴自知,管理者除了看透員工外,更需要看清自己。我們的管理風格為何?我們的能力到哪裡?我們是否自我感覺良好?我們是否到了「彼得原則」中的不適任位置?

我們也要看清未來。在這個需要快速反應的世代,如果只看眼前,或許可以應付應付,但會對未來左支右拙。但是我們平常這麼忙了,該怎麼擠出時間思考呢?書中解方「當主管的,通過有效授權,分工設職,把每天的例行工作分配給所有團隊成員負責,那自己就可以有時間思考未來。」


管理者的組織制度


這段落我特別有感的是「公開透明」,尤其是經歷新冠肺炎疫情之後。

一開始在醫院裡,疫情的消息很隱晦,連檢驗結果都保密到不行,只有少數人能知道。但是流言、小道消息卻也開始隱晦的傳播,大家每天都把大把的精神放在尋找正確資訊、尋找真相,猜測這道命令是為什麼?猜測誰誰誰有感染嗎?每天就在原地打轉,真的很沒效率且沒意義。

書中提到「員工的投入,源於知道為何而戰、為誰而戰、如何戰、如何才能勝」,是真的啊!當許多資訊被開誠布公的揭露後,我們才能踏實地往前邁進。有時我們會覺得不要讓員工知道太多細節,比較不會造成混亂,影響員工心情士氣;然而這只是管理者的一廂情願,殊不知有時員工就是因為不知道細節,才會擔心這個、憂慮那個而心不安、無法前進。


管理者的團隊建造


在一個團隊裡,充斥著不同的員工,那我們該怎麼編組安排任務呢?

「核心團隊」是最重要的,該把大多數的時間精力放在核心團隊上。「潛力基層」要慢慢地、有計畫的培養,讓他們能逐步進入核心團隊。「透明人」是重要的螺絲釘,可以的話要常在公開場合肯定他們的貢獻。要小心「有能力的麻煩人」,因為稍一不慎,就會引發爭端,導致組織無法合作發揮綜效。

如何評估員工呢?有四個重要面向「品德、能力、態度、EQ」。工作成果雖然是最重要的用人標準,可是團隊運作、成員互動,也是影響績效的關鍵。因此評價員工,必須全面思考。


管理者的用人待人


「身邊一定要有真誠但敢說真話的人」,才能確保不會因為管理者本身錯誤的決定,而讓團隊走向災難。管理者本身也要有足夠的雅量,讓員工可以一同參與,集思廣益,使團隊能持續走在正確的道路上。

「別用陸軍打水戰」,每個團隊都有不同的特長,人或團隊都不是萬能的,強如曹操也是會敗在江東赤壁啊!如果真要團隊做一件不擅長的事,就要從內部或外部找出擅長的專業人才來引導,才有機會成功。

「要維持團隊的價值觀與紀律」,不要當個濫好人、鄉愿的管理者。過於嚴厲雖也不好,但是一在地包容、通融只會讓團隊崩壞。


管理者的工作執行


雖然大部分的管理者是從基層員工出身,應該很熟悉第一線的狀況及問題,但有時當主管久了,或遇到新的工作方式、新的任務時,沒在現場的管理者往往就無法了解基層面對的問題,以及工作實際狀況。所以主管還是要常到現場去了解底層的工作實況,親自確認每一個環節,才能讓團隊順利的運行。

同時,好的管理者也要根據不同的團隊設立目標 - 有點難又不會太難的目標,既有挑戰又不至困難到摧毀團隊信心。也可以幫助團隊拆分目標至細項,一段一段的設定短、中、長期目標,讓團隊有路標可以依循。

管理,真的是一門艱深的學問啊!


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2021年9月26日 星期日

【信仰人生】我要不要等下去?

作者:湯硯翔




最近在讀聖經中的保羅書信,來講講保羅的故事。

在還沒發生「那件事」之前,保羅是個狂熱的猶太教徒。

他一直認為耶穌基督是違背傳統猶太教信仰的異端,因此他極力迫害基督徒。直到那天,保羅在迫害門徒的途中經歷了神蹟 - 遇見主耶穌 - 在祂的光中親自與保羅說話。經歷了神之後,保羅痛改前非,180度轉變,成為將基督教信仰推廣到世界各地最重要的推手。

然而,保羅在真正開始為主傳道前,有段14年的空白。

保羅蒙召成為使徒後,原本以為要大展身手,好好宣揚基督教。但是不被教會接納的保羅,竟被貶回家鄉,並沒有如想像中的進行傳教。如果是一般人,或許會想:「不是要我做事嗎?到底要做甚麼?為什麼讓我一直枯等?」而早就落跑不當一回事了。為什麼保羅可以等待14年呢?我想應該是:


確據


因為是神親自說明的使命及應許,所以保羅就有確據,也才能夠很篤定的等待。如果是其他人交辦,或是自己亂想,應該沒有人可以等待這麼久,現代人更不用說了,大概連14天都無法等待呢!那如果我們沒有確據怎麼辦呢?那就要向神禱告祈求啊!


堅定


有了確據,我們就要堅定的相信這由主來的應許。保羅就是堅定的相信主必使用他,所以才能夠持續等待,並且我相信他一定時時在裝備自己,等待主要用他的那一天,他就要好好表現。


盼望


如果沒有了盼望,我們就會失去堅持下去的力氣。而我們都知道「主的應許,主必成就」,我們盼望的不是虛無飄渺的海市蜃樓,而是實實在在的主的應許。所以我們真的可以靠著這盼望,好好地、堅定地等待。

故事的後來,我們都知道,保羅進行了三次宣教。他將福音從猶太地傳往世界各地,真正的做到了「外邦人的使徒」。

當我們對前途一片茫然,不知該做甚麼的時候;或是當我們不知道在等待甚麼,開始懷疑人生的時候,我們都該來到主的面前,禱告祈求:「親愛的天父,求你指引我前方的道路,而我將堅定地走在你指引的道上,盼望這一切你能成就,阿們」。

最後我分享一段經文給大家 - 詩篇62篇5節「我的心哪,你當默默無聲,專等候神,因為我的盼望是從他而來。」

2021年8月25日 星期三

【信仰人生】你有害怕的事嗎?

作者:湯硯翔





有一段時間,我很怕坐飛機。

開頭是這樣子的:2015年南港空難後的某一天,我和心珮從台東坐飛機回台北。上飛機前,在台東是一片晴朗無雲的好天氣,一開始也飛得很順暢。但當我們飛到花蓮上空時,突然下起大雨且遇到亂流,飛機異常顛簸,忽然間我們就像坐大怒神般陡地垂直下降好幾公尺。雖然沒多久就穩定下來,然而之前墜機的畫面一直在腦海中播放,害怕的心情直到雙腳踏上松山機場停機坪才稍稍恢復。

之後有好長一段時間,我都不敢搭飛機。即使再去台東支援,我也寧願多花錢與多花時間坐高鐵到高雄後,再轉搭南迴列車到台東,即使時間足足多了三倍以上我也不想再搭飛機。

直到後來我讀到路加福音第8章22-25節。

『有一天,耶穌和門徒上了船,對門徒說:我們可以渡到湖那邊去。他們就開了船。正行的時候,耶穌睡著了。湖上忽然起了暴風,船將滿了水,甚是危險。門徒來叫醒了他,說:夫子!夫子!我們喪命啦!耶穌醒了,斥責那狂風大浪;風浪就止住,平靜了。耶穌對他們說:你們的信心在哪裡呢?他們又懼怕又希奇,彼此說:這到底是誰?他吩咐風和水,連風和水也聽從他了。』

為什麼耶穌會問:你們的信心在哪裡呢?而「信心」與平靜風浪有什麼關係呢?

我從兩個角度來看這件事:


一、耶穌具備的信心


耶穌知道自己的使命,也相信自己不會在大風浪中喪生,也相信自己有能力停止風浪,所以祂完全不害怕,而且還以睡著來測試門徒有無信心!


二、門徒該有的信心


這趟行程,起於耶穌開口要門徒們一起坐船到湖的對岸。既然是耶穌的要求,就表示這事必定要成就,所以理當他們能夠安全到達對岸。因此在路途中遇到的險阻,即使很危險,但不至於讓他們喪命。如果他們有到達對岸的信心,就不會如此慌亂害怕了!

如果我們夠了解自己,夠了解我們的使命,夠清楚知道世上的這一切都有神的旨意,然後我們就能有大無畏的信心。

後來,我還有機會到台東進行醫療支援,也坐上了久違的國內航班。在起飛後,還是遇到了小亂流,飛機上下顛簸。一開始我還是很害怕,即使理性知道飛機失事率極低,但是感性層面還是充滿著揮之不去、對死亡的恐懼。

這時,我開始祈禱:「親愛的主,如果到台東醫療支援是祢的旨意,那我相信祢一定會讓我平安抵達。」說也奇怪,當我如此禱告後,我的心漸漸可以平靜下來,不在被害怕所綑綁。雖然亂流仍在,但我就沒這麼害怕,手心的汗水也慢慢減少了。

對未見之事的確信,謂之信心。當我們真的知道神在世上的安排時,我們就能擁有無比的信心,願主賜給我們如此信心。


2021年6月23日 星期三

【信仰人生】愛你們的仇敵,為逼迫你們的禱告

作者:湯硯翔





這是好久以前的事了。

Y 是個愛恨分明的人,面對討厭的人時,都是板著一張臉而且不想跟對方說話。一見不如意的事情,也會直接跟對方開幹!被人家欺負也會直接反擊,常常在網路上跟人家筆戰,偏偏有很多看不如意的事,常常弄得自己一天到晚生氣。

直到成為基督徒後,他變了。

某天在網路上有則指名道姓對Y的莫須有指控,而他居然不回嘴!

我私下問 Y 怎麼了,Y 說:「XXX 很可憐,都這麼多年了,竟然沒有長大成熟,還是很中二。我不但沒生氣,我還為他禱告呢!」

媽呀,一瞬間真覺聖光撒在 Y 身上!


馬太福音 5:44-45


「只是我告訴你們,要愛你們的仇敵,為那逼迫你們的禱告。這樣就可以作你們天父的兒子;因為他叫日頭照好人,也照歹人;降雨給義人,也給不義的人。」

我剛看到這節經文時,覺得很難懂,我試著從三個方面來說:

1. 我們是天父的子女,祂愛我們每一個人。我們若愛天父,就會愛祂所愛,也愛著身為祂子女的每個人。

2. 我們都是罪人,在這世上並不完全。每個人或多或少,都有不義的地方。但若真心悔改,都能成為義人。

3. 我們要如何讓仇敵悔改呢?尤其當他們冥頑不靈、不聽勸告的時候,靠我們自己是無法改變的!唯有禱告主耶穌,求祂親自來動工,才有機會改變這個人。

雖然說得很有道理,但真要做起來的確很有難度。

剛開始,我們還是會生氣憤怒,但可以等稍微冷靜下來之後,再提醒自己要禱告祈求。慢慢做,多做幾次養成習慣後,就可以在要生氣時就「為那逼迫你們的禱告」。

盼望主耶穌能讓我們都如此行。